Häufig gestellte Fragen

Der Ganztagsschulkongress richtet sich an Schulleitungen und Lehrkräfte aller Schulen, insbesondere von Ganztagsschulen aller Formen, Erzieher:innen, weiteres pädagogisches Personal, Träger der Ganztagsangebote und Personen in der staatlichen und kommunalen Schulaufsicht sowie in der ministeriellen Verwaltung.

Gemäß dem Anmeldeformular können Sie die komplette Tagung buchen oder auch einzelne Tage.

In der kompletten Tagungsgebühr sind enthalten:

• Teilnahme an allen Tagen

• Sektempfang am Mittwoch, dem 24.09. zum Pre-Opening

• Mittwoch und Donnerstag: Kaffee und Tee am Vor- und am Nachmittag

• Mittwoch und Donnerstag Mittagsimbiss

• Mittwoch: Pädagogische Nacht mit Sektempfang und Essen vom Buffet

• Freitag: Kaffee und Tee am Vormittag

• Ein kleiner Imbiss in den Besuchsschulen am Freitag.

Weitere Getränke müssen selbst bezahlt werden.

Sofern Sie die Pädagogische Nacht am Mittwochabend mit gebucht haben, sind die Kosten für das Buffet und die musikalische Begleitung eingeschlossen (Nachbuchung vor Ort ist ausgeschlossen). Auch hier müssen die Kosten für Getränke selbst getragen werden. 

Das Kulturprogramm am Donnerstag muss extra dazugebucht werden.

Um eine Übernachtung kümmern Sie sich bitte selbst. Hier finden Sie einen Link zum Hotelservice Frankfurt, dort stehen unterschiedliche Zimmerkontingente für unsere Teilnehmer:innen zur Verfügung.

Das aktuelle Vortragsprogramm finden Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass es keinen Anspruch auf die Teilnahme an einem bestimmten gebuchten Format gibt. Änderungen im Programmablauf sowie bei den angekündigten Keynotes sind jederzeit möglich. Wir weisen Sie auf Alternativen hin.

Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie, sich bereits bei Ihrer Anmeldung zu entscheiden, welche Angebote Sie besuchen möchten. 

Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine Bestätigungsmail sowie eine Rechnung. Bei Anreise melden Sie sich einfach direkt bei unserem Kongressbüro in der Tagungsstätte. Dort erhalten Sie dann alle weiteren Unterlagen.

Unser Kongressbüro befindet sich im Eingangsbereich der Universität Frankfurt und ist ab Mittwoch ab 10:00 Uhr besetzt. Außerdem helfen Ihnen alle Mitglieder des Vorstandes sowie der Landesvorstände gern weiter – Sie erkennen uns an unserem Namensschild.

Sie können sich direkt ab dem 02.06.2025 anmelden. Eine Anmeldung ist dann bis zum 01.09.2025 möglich. Beachten Sie bitte unsere Frühbucherrabatte, die bis zum 03.08.2025 gelten.

Leider nein. Hier geht es zum Ticketangebot der Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main.

Ja, Sie können auch an einzelnen Tagen am Kongress teilnehmen. Die Details entnehmen Sie bitte dem Anmeldeformular.

Kurzfristig Entschlossene (nach dem Anmeldeschluss am 01.09.2025) können sich, je nach freier Kapazität und nur nach telefonischer Absprache mit dem Kongressbüro, noch anmelden. Für Anfragen nutzen Sie das Kongressbüro: 

Christoph Bülau, buelau@ganztagsschulverband.de

Bitte zahlen Sie die Ihnen in Rechnung gestellten Gebühren innerhalb von 14 Tagen auf das Konto des Verbandes bei der Nassauischen Sparkasse: DE85510500150140009024

Eine Rechnung als PDF wird nach Ihrer Anmeldung in einer separaten E-Mail an die bei der Buchung hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Rechnung mit Anmeldebestätigung. Damit ist zwischen Ihnen und dem Ganztagsschulverband ein Vertragsverhältnis zustande gekommen, das beiderseitig verbindlich ist. Spätentschlossene Personen (Anmeldungen ab dem 01.09.2025) sollten bei der Geschäftsstelle nachfragen, ob noch Plätze frei sind.

Bei Rücktritt ist ausschließlich die Geschäftsführung (Christoph Bülau) zu informieren. Das von Ihnen persönlich gebuchte Hotel müssen Sie selbst absagen. Rücktrittsbedingungen: 

Bei Stornierungen wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 5 € erhoben. Darüber hinaus besteht unser pauschalierter Anspruch auf folgende Stornierungsgebühren:

• Bis zum 30. Tag vor Veranstaltungsbeginn: 30 % der Gesamtsumme des Rechnungsbetrages

• Vom 29. bis 21. Tag vor Veranstaltungsbeginn: 40 % der Gesamtsumme des Rechnungsbetrages

• Vom 20. bis 10. Tag vor Veranstaltungsbeginn: 60 % der Gesamtsumme des Rechnungsbetrages

• Vom 9. bis 1. Tag vor Veranstaltungsbeginn: 85 % der Gesamtsumme des Rechnungsbetrages

• Am Tag des Kongressbeginns oder bei Nichterscheinen: 100 % der Gesamtsumme des Rechnungsbetrages

Die Bearbeitungsgebühr von 5 € wird auch dann erhoben, wenn die Stornierungsgebühr aufgrund eines Sonderfalls entfällt.

Wir bitten um Verständnis für diese Regelung, die der Kostendeckung dient. Wir empfehlen Ihnen den eigenständigen Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung. 

Geschäftsführung: Christoph Bülau, buelau@ganztagsschulverband.de

Wenn Sie das Ticket auf eine andere Person übertragen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. 

Geschäftsstelle, buelau@ganztagsschulverband.de

Ja, im Nachgang des Kongresses erhalten Sie von uns eine Teilnahmebestätigung.

Sofern uns Unterlagen von den Vortragenden zur Verfügung gestellt werden, machen wir diese unseren Mitgliedern über den Mitgliederbereich unserer Verbandshomepage zugänglich. Näheres dazu erfahren Sie auf der Mitgliederversammlung auf dem Kongress.

Anreiseinformationen finden Sie hier.

Die Anmeldung beginnt ab Mittwoch, den 24.09.2025 ab 10:00 Uhr.

Um Ihnen eine größtmögliche Flexibilität bei der Übernachtung zu ermöglichen, beinhaltet die Kongressteilnahme keine Übernachtungen. Stattdessen haben wir in Kooperation mit der Stadt München Zimmerkontingente reserviert. Sie können ab sofort unter folgendem Link online Zimmer für die Nächte vom 24. bis 26.09.2025 buchen: Hotelservice Frankfurt.

Zusätzlich zur Kongressteilnahme können Sie auch an einem von uns organisierten Kulturprogramm am Montagabend teilnehmen. Die Kosten sind nicht in den Kongressgebühren enthalten und erscheinen separat auf der Rechnung.

Alle Schulen sind mit dem öffentlichen Nahverkehr zu erreichen. Für die Fahrt zu den Schulen müssen Fahrscheine gekauft werden oder es kann das Deutschlandticket genutzt werden. Zum Ticketangebot der Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main.

Die Pädagogische Nacht ist bei unseren langjährigen Kongressteilnehmer:innen einer der beliebtesten Programmpunkte. Neben gutem Essen haben Sie hier die Möglichkeit, sich zu vernetzen und ungezwungen ins Gespräch zu kommen oder das Tanzbein zu schwingen. Sie können unseren Kongress mit und ohne Pädagogische Nacht buchen.

Im Jahr 2026 freuen wir uns auf einen Kongress vom 25. bis 27. November 2026 in Kiel. 

Sollte es wider Erwarten dazu kommen, werden Ihnen bereits gezahlte Kongresskosten erstattet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Erstattung bereits gezahlter Reisekosten übernehmen können.

Natürlich gerne: Nehmen Sie bitte Kontakt mit unserer Geschäftsstelle auf: 

Christoph Bülau, buelau@ganztagsschulverband.de

Erfragen Sie hier die Teilnahmebedingungen für Auszubildende und Studierende.